STATUTS DE
L'ASSOCIATION
Association
déclarée sous le régime de la loi du 1 er juillet 1901 et du décret du 16 août
1901
TITRE l
CONSTITUTION
- OBJET - SIEGE SOCIAL – DUREE
Article 1 • Constitution et dénomination
Il est fondé entre les
adhérents, aux présents statuts,
une association régie
par la loi du 1er juillet 1901
et le décret du 16 août 1901, ayant pour
titre "DEFENSE ET SAUVEGARDE DE LA BAIE DE VILAINE".
Article 2 • Objet
L'association a
pour objet de défendre et de sauvegarder le patrimoine naturel que
représentent l'estuaire et la baie de Vilaine.
Elle lutte contre
l'envasement et toutes les formes de pollution qui agressent ce milieu naturel.
A ce titre, elle se réserve la possibilité d'étendre son action à l'ensemble du
bassin de la Vilaine.
Article 3 • Siège social
Le siège social est fixé à BILLIERS
56190. Il pourra être transféré par simple décision du conseil
d'administration. La ratification par l'assemblée générale sera
nécessaire.
Article
4 • Durée
La durée de l'association est illimitée.
TITRE
II
COMPOSITION
Article
5 • Composition
L'association se compose de membres actifs, de membres passifs, de membres d'honneur et de bienfaiteurs.a) Les membres actifs:
Sont appelés membres actifs, les membres de l'association
qui participent régulièrement aux activités et contribuent donc activement à la
réalisation des objectifs. Ils paient une cotisation annuelle.
b) Les membres passifs:
Sont appelés membres passifs, les membres de l'association
qui s'acquittent uniquement d'une cotisation annuelle.
c) Les membres d'honneur:
Ce titrepeut être décerné par le conseil d'administration aux personnes qui rendent ou qui ont rendu des services importants à
l'association. Ils sont dispensés du paiement d'une
cotisation mais conservent le droit de participer avec voix délibérative aux
assemblées générales.
Article 6 • Cotisations
La
cotisation due par chaque catégorie de membres, sauf pour les membres
d'honneur, est fixée annuellement par l'assemblée générale.
Article
7 • Conditions d'adhésion
L'admission
des membres est prononcée par le conseil d'administration lequel, en
cas de refus, n'a pas à faire connaître le motif de sa décision. Toute
demande d'adhésion devra être formulée par écrit par le demandeur.
Chaque membre prend l'engagement de respecter les présents statuts qui lui sont communiqués à son entrée dans l'association.
Article 8 • Perte de la qualité de
membre
La qualité de membre se perd :
1) Par décès;
2) Par démission adressée par écrit au président de l'association;
3)
Par exclusion prononcée par le conseil d'administration pour
infractions aux présents statuts ou motif grave portant préjudice moral
ou matériel à l'association.
4) Par radiation prononcée par le conseil d'administration pour non paiement de la cotisation
Avant la prise de la décision éventuelle d'exclusion ou de
radiation, le membre concerné est invité, au préalable, à fournir des
explications écrites au conseil d'administration
Article 9 • Responsabilité des membres
Aucun
membre de l'association n'est personnellement responsable des
engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association
répond de ses engagements.
TITRE
III
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article
10 • Conseil d'administration
L'association
est administée par un conseil d'administration comprenant 11 membres
élus pour 3 ans par l'assemblée générale et choisis en son sein. Leur
renouvellement a lieu chaque année par tiers. L'ordre de sortie des
premiers membres est déterminé au sort. Ils sont élus au scrutin
secret. Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacance
(décès, démission, exclusion, etc.), le conseil d'administration
pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé
à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale
ordinaire. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque
où devrai normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Est éligible au conseil d'administration toute
personne âgée de dix-huit ans au moins au jour de l'élection, membre de
l'association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations. Les
candidats n'ayant pas atteint ta majorité légale devront pour faire acte de
candidature, produire une autorisation parentale paternelle ou de leur tuteur.
Toutefois,
la moitié au moins des sièges du conseil d'administration devront être
occupés par des membres élus ayant obtenu la majorité légale et
jouissant de leurs droits civils et politiques.
Article 11 • Élection du conseil d'administration
L'assemblée générale applée à élire le conseil d'administration est composée de membres remplissant les conditions ci-dessous:
Est
électeur tout membre de l'association âgé de seize ans au moins le jour
de l'élection, ayant adhéré à l'association depuis plus de six mois et
à jour de ses cotisations.
Les votes prévus ci-dessus ont tojours lieu au scrutin secret.
Article 12 • Réunion
- Le
conseil d'administration se réunit chaque fois qu'il est convoqué par
son président ou sur la demande d'au moins la moitié de ses membres,
chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige et au moins quatre
fois par an.
- La présence de la moitié au
moins de ses membres est nécessaire pour que le conseil
d'administration puisse délibérer valablement.
- Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérente.
- Seules les questions figurant à l'ordre du jour peuvent faire l'objet d'un vote.
- Toutes les délibérations du conseil d'administration sont consignées dans un registre et signées du président et du secrétaire.
Article 13 • Exclusion du conseil d'administration
Tout
membre du conseil d'administration qui aura manqué sans excuse trois
séances consécutives sera considéré comme démissionnaire. Il sera
remplacé conformément aux dispositions de l'article 10 alinéa 2 des
statuts.- Par ailleurs
tout membre du conseil d'administration qui a fait l'objet d'une mesure
d'exclusion sera remplacé dans les mêmes conditions.
Article 14 • Rénumération
Les
fonctions des membres du conseil d'administration sont gratuites.
Toutefois les frais et débours occasionnnés par l'accomplissement de
leur mandat leur sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le
rapport financier présenté lors à l'assemblée générale ordinaire doit
faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacements
ou de représentation payés à des membres du conseil d'administration.
Article 15 • Pouvoirs
Le
conseil d'administration est investi d'une manière générale des
pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l'association et
dans le cadre des résolutions adoptées par l'assemblée générale.
Il
peut autoriser tous actes et opérations permis à l'association et qui
ne sont pas réservés à l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l'association et confère les éventuels titres de membre d'honneur.
C'est lui également qui prononce les éventuelles mesures d'exclusion ou de radiation des membres.
Il
surveille notamment la gestion des membres du bureau et a toujours le
droit de se faire rendre compte de leurs actes, il peut en cas de faute
grave, suspendre les membres du bureau à la majorité.
Il fait ouvrir
tous comptes en banque, aux chèques postaux et auprès de tous
autres établissements de crédit, effectue tous emplois de fonds,
contracte tous emprunts hypothécaires ou autres, sollicite toutes
subventions, requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles.
Il
autorise le président et le trésorier a faire tous actes, achats,
aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et
valeurs appartenant à l'association et à passer les marchés et contrats
nécessaires à la poursuite de son objet.
Il nomme et décide de la rénumération du personnel de l'association.
Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions au bureau ou à certains de ses membres. Article 16 • Bureau
Le conseil d'administration élit chaque année au scrutin secret, un bureau comprenant:
Un président, un vice-président;
Un secrétaire + un adjoint;
Un trésorier + un adjoint.
Les membres sortants sont rééligibles.
Article 17 •
Rôle des membres du bureau
Le bureau du conseil d'administration est spécialement investi des attributions suivantes:
a)
Le président dirige les travaux du conseil d'administration et assure
le fonctionnement de l'association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
En
cas d'empêchement, il peut déléguer, sur avis du conseil
d'administration, ses pouvoirs à un autre membre du conseil
d'administration.
b) Le b) Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne
la correspondance, notamment l'envoi des diverses convocations, il rédige les
procès-verbaux des séances tant du conseil d'administration que des assemblées
générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
C'est lui aussi qui tient le registre spécial prévu par la loi du 1er juillet 1901.
c) Le trésorier tient les comptes de l'association. Il
est aidé par tous comptables reconnus nécessaires. Il effectue tous
paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président.
Il tient une comptabilité régulière,
au jour le jour, de toutes les opérations tant en recettes qu'en
dépenses et rend compte à l'assemblée annuelle qui statue sur le
gestion.
Article 18 • Dispositions communes pour la tenue des assemblées générales.
Les
assemblées générales se composent de tous les membres de l'association,
âgés de seize ans au moins au jour de l'assemblée et à jour de
leurs cotisations.
Les assemblées se réunissent sur convocation du
président de l'association ou sur la demande des membres représentant
au moins le quart des membres. Dans ce dernier cas les convocations de
l'assemblée doivent être adressées dans les trois jours du dépôt de la
demande pour être tenue dans les quinze
jours suivant renvoi des dites convocations.
Les convocations
doivent mentionner obligatoirement l'ordre du jour prévu et fixé par
les soins du conseil d'administation. Elles sont faites par lettre
individuelles adressées aux membres quinze jours au moins à l'avance.
Seules seront valables les
résolutions prises par rassemblée générale sur les points inscrits à son ordre
du jour.
La
présidence de l'assemblée générale appartient au président ou, en son
absence, au vice-président: l'un ou l'autre peut déléguer ses fonctions
à un autre membre du conseil d'administration. Le bureau de l'assemblée
est celui de l'association.
Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un
registre et signés par le président et le secrétaire.
Seuls auront le droit de vote les membres présents : le vote par
procuration ou par correspondance n'est pas autorisé.
II est également tenu une
feuille de présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée
conforme par le bureau de l'assemblée.
Article 19 • Nature et pouvoirs des assemblées.
Les assemblées générales
régulièrement constituées représentent l'universalité des membres de
l'association.
Dans la
limite des pouvoirs qui leur sont conférés par les présents statuts,
les assemblées obligent par leurs décisions tous les membres y compris
les absents.
Article 20 • Assemblée générale ordinaire.
Au moins une fois par an, les adhérents sont
convoqués en assemblée générale ordinaire dans les conditions prévus à
l'article 18.
L'assemblée entend les rapports sur la gestion du
conseil d'administration, notamment sur la situation morale et financière de
l'association. Les commissaires aux comptes donnent lecture de leur rapport de
vérification.
L'assemblée,
après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve
les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant et délibère sur toutes
les autres questions figurant à l'ordre du jour.
Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration dans les conditions prévues aux articles 10 et 11 des présents statuts.
L'assemblée
générale ordinaire désigne également pour un an , les deux commissaires
aux comptes qui sont chargés de la vérification annuelle et du droit
d'entrée à verser par les différentes catégories de membres de
l'association.
Les
décisions de l'assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité
des membres présents. Toutes les délibérations sont prises à main
levée. Totefois à la demande du quart au moin s des membres présents,
les votes doivent être émis au bulletin secret. ependant pour
l'élection des membres du conseil d'administration, le vote secret est
obligatoire de par l'article 11 des statuts.
Article 21 • Assemblée générale
extraordinaire.
Elle est convoquée dans les conditions prévues à l'article 18 des présents statuts.
Pour
la validité des décisions, l'assemblée générale extaordinaire doit
comprendre au moins la moitié plus un membre ayant droit de vote.
Si
cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée extraordinaire est convoquée à nouveau, mais à quinze jours
d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des memlbres présents.
L'assemblée
générale extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa seule
compétence, à savoir les modifications à apporter aux présents statuts,
dissolution anticipée, etc.
Les délibérations sont prises
obligatoirement à la majorité des deux tiers des membres présents.
Les votes ont lieu à main
levée sauf si le quart au moins des membres présents exige le vote secret.
TITRE
IV
RESSOURCES DE L'ASSOCIATION - COMPTABILITE
Article 22 • Ressources de l'association.
Les ressources de l'association se composent :
1) Du produit des cotisations versées par les membres.
2)
Des subventions éventuelles de l'état, des régions, des
départements, des communes, des établissements publics et de l'Europe.
3)
Du produit des fêtes et manifestations, des intérêts et redevances des
biens et valeurs qu'elle pourrait posséder ainsi que des rétributions
pour services rendus.
4) Toutes autres ressources ou subventions qui
ne seraient pas contraires aux lois en vigueur.
Article 23 • Comptabilité.
II est tenu au jour le jour, une comptabilité en recettes et en dépenses
pour l'enregistrement de toutes les opérations financières.
Cette comptabilité sera tenue
de préférence en partie double conformément au plan comptable général.
Article 24 • Commissaires aux comptes.
Les comptes tenus par le
trésorier sont vérifiés annuellement par deux commissaires aux comptes.
Ceux-ci sont élus pour un an
par rassemblée générale ordinaire. Ils sont rééligibles.
Les commissaires aux comptes ne
peuvent exercer aucune fonction au sein du conseil d'administration.
TITRE V
Article 25 • La dissolution.
Elle
est prononcée à la demande du conseil d'administration, par une
assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet.
Les
conditions de convocation et les modalités de tenue d'une telle
assemblée sont celles prévues à l'article 18 des présents statuts.
Pour la validité des décisions, l'assemblée doit comprendre au moins la moitié plus un des membres ayant droit
de vote.
Si cette proportion n'est pas atteinte, rassemblée est convoquée à
nouveau, mais à quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quelque
soit le nombre des membres présents.
Le vote a lieu à mains levées sauf si le quart au moins des membres
présents exige le vote secret.
Article 26 • Dévolution des biens.
En
cas de dissolution, l'assemblée générale extraordinaire désigne un ou
plusieurs liquidataires qui seront chargés de la liquidation des biens
de l'association et dont elle détermine les pouvoirs.
En aucun cas
les membres de l'association ne pourront se voir attribuer, en dehors
de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de
l'association.
L'actif net subsistant sera attribué obligatoirement
à une ou plusieurs autres associations poursuivant des buts similaires
et qui seront nomméùent désignées par l'assemblée générale
extraordinaire.
TITRE VI
REGLEMENT INTERIEUR - FORMALITES ADMINISTRATIVES
Article 27 • Réglement intérieur.
Un règlement intérieur peut
être établi par le conseil d'administration qui le fait alors approuver par l'assemblée
générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus
par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement
pratique des activités de l'association.
Article 28 • Formalités administratives.
Le président du conseil
d'administration doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de
publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901 tant au moment
de (a création de l'association qu'au cours de son existence ultérieure.
Fait à Billiers
le 18 juin 1999
Le secrétaire